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Consejos para crear un fondo de emergencia para tu empresa

14 Noviembre 2017

Todo negociante astuto sabe que debe crear un fondo de emergencia, guardar algo de efectivo para afrontar tiempos tormentosos. Las empresas que no cuentan con una suma de dinero para gastos inesperados, pueden encontrarse en una serie de problemas.

Cuando se trabaja pensando en la creación de un fondo de emergencia, descubrimos que es más fácil decirlo que hacerlo. La buena noticia es que, con algo de astucia y experiencia, toda empresa puede ahorrar para un fondo de emergencia.

Consejos para crear un fondo de emergencia para tu empresa

¿Recibiste un reembolso de impuestos? ¡Ahorra en lugar de gastarlo!

Encontrarnos con un reembolso de impuestos al revisar nuestro buzón es siempre una agradable sorpresa. Pero debemos saber manejar los impulsos que pueda generar, a su vez, esta sorpresa. En lugar de gastar ese dinero, puedes usarlo como el primer depósito para el fondo de emergencias de tu negocio.

¿Vueltos? Ponlos a tu cuenta de ahorro

Quizás es la manera más común para animar a los niños a ahorrar. Pero te sorprenderá saber lo mucho que tu empresa podría ahorrar si guardas aquellos pequeños cambios.

Disminuye los viajes de negocios

¿Es realmente necesario ese viaje de negocios fuera del país? Recuerda que ahora existen muchas alternativas para montar una reunión remota sin ningún problema.

Puedes hacer un balance de cuánto gasta tu empresa en viajes de negocios, y define qué viajes son absolutamente esenciales. El dinero de los viajes irrelevantes debes destinarlos al ahorro. También debes optimizar los gastos de aquellos viajes realmente necesarios, todo ahorro servirá para alimentar el fondo de emergencia.

Imagen: Gestión Vivienda

Ahorre cuando las cosas marchen bien

Si tienes un negocio con ganancias estacionales, aprovecha los excedentes de la temporada buena para llenar el fondo de emergencia.

No mezcles el dinero destinado al fondo de emergencia

Cuando los fondos de emergencia se colocan en una cuenta normal, el impulso de gastarlo puede ser demasiado tentador. En su lugar, mantenga los fondos de emergencia separados de las otras cuentas bancarias del negocio. Así podrás mantener a salvo la cuenta de los fondos de emergencia, y podrás resistir mejor la tentación de gastarlo.

Ser realista

Debes establecer metas realistas para lograr hacerte con un fondo de emergencias para tu negocio. Si tienes un pequeño negocio, una nueva empresa o un negocio con poco flujo de efectivo debes fijar ahorros consistentes.

Establecer montos superiores a la productividad del negocio podría poner tensión financiera en tu negocio. Establece metas realistas, comienza con poco y gradualmente aumenta los montos hasta alcanzar tu capacidad de ahorro.

Los fondos de emergencia deben formar parte de tu plan de negocios

Las estadísticas muestran que un número alarmante de pequeñas empresas no tienen un plan de negocios como debería ser. Los planes de negocio son vitales en la transmisión de la estructura organizativa y para el establecimiento de objetivos.

Al diseñar un plan de negocios, incluye planes y objetivos para los fondos de emergencia. La colocación de estos fondos en un plan de negocios oficial hará que sea más difícil tocarlos.

Utiliza débito directo

Por su facilidad de uso y automatización para realizar pagos, los débitos directos tienen muchas ventajas para las empresas. Conociendo sobre los ingresos regulares, los débitos directos pueden ayudar a mejorar el flujo de caja de las empresas.

Puedes aprovechar la facilidad y conveniencia de los débitos directos para ayudar a ahorrar para un fondo de emergencia. Establece un débito directo para abonar al fondo cada mes. Una vez más, debes ser sensible y realista sobre el monto a pagar para no afectar la liquidez del negocio.

¡Es un fondo para emergencias!

Puede sonar obvio, pero es mejor recordarlo siempre. Estos fondos no tienen como finalidad pagar por servicios y productos que, simplemente, no son emergencias. Define bien lo que consideras emergencias y sólo usa el fondo si surgen tales emergencias.

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Pasos para tener mañanas muy productivas

30 Agosto 2017 Etiquetado en #habitos, #liderazgo, #productividad

Una vez que me di cuenta de que las mañanas son mejores, empecé a pensar en que podía hacer para aprovecharlas de una mejor manera. He aplicado mucho de estos consejos para establecer una rutina de mañanas que realmente sea muy productiva. Acá algunos pasos para tener mañanas muy productivas.

Administre su energía, no su tiempo

Es una de los mejores consejos que le puedo dar, administrar su energía es mejor que administrar su tiempo, pero para esto es necesario conocer qué tipo de energía tiene y cuando son sus momentos con mayor energía. Encontrar este momento es el mejor de los pasos para tener mañanas muy productivas.

En mi caso particular por las mañanas tengo mejor creatividad, rindo más en tareas en las que tengo que resolver situaciones o en las que necesito de momentos tranquilos en los que tengo que dejar volar mi imaginación. Al mediodía es el momento en el que menos energía tengo es por ello que voy al gimnasio y me recargo con algunas clases de Zumba.

El segundo de los pasos para tener mañanas muy productivas es preparar la noche anterior. Es importante planificarse con anterioridad las tareas que desea hacer el día siguiente. Planificar su rutina desde la noche anterior le ahorrará tener que decidir qué hacer primero en la mañana y en consecuencia su tiempo será mejor aprovechado. Enfóquese en lo realmente importante.

Este es uno de los algunos pasos para tener mañanas muy productivas: apague su teléfono o déjelo lejos de su alcance. Manténgalo en modo silencioso o simplemente aléjelo tanto como sea posible. El tener el teléfono cerca de usted hace que pierda tiempo revisando los mensajes que le llegan, las fotos de sus amigos o las redes sociales. Este tiempo es vital para que se concentre y si está totalmente concentrado en lo mucho que le gustaría estar en el cine viendo el tráiler de esa película no va a lograr sus metas del día.

Es mejor trabajar en un buen ambiente. Trabajar en un lugar fresco en el que se tome el iré siempre es mejor que en un lugar en el que se está sintiendo sofocado por el calor. Sentarse cerca de una ventana a la que le entre el aire es un buen ambiente. Sin embargo si la ventana atrae el sol no es tan recomendable. EL ambiente en el que se trabaja tiene que ser lo más agradable posible.

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¿Cómo ejercitar el poder de decisión?

6 Agosto 2017 Etiquetado en #decision, #liderazgo

Suele suceder que la mayor parte de personas no sabe el significado de tomar una decisión y las convierten en un listado de intenciones,  cuando en realidad es algo muy diferente que implica tener seguridad y compromiso.

  • Para ejercitar su capacidad de decisión, tome decisiones a menudo.
  • Haga una lista de problemas que ameritan solución y para cada uno formule una respuesta que supondrá la solución al mismo.
  • Inicie en ese mismo momento alguna acción que le funcione para implementar esa decisión.
  • Para poder tomar decisiones en cualquier ámbito, personal o laboral, es necesario tener equilibrio personal que permita pensar bien las cosas. Es importante hacer una evaluación de nuestra situación actual y definir si nos encontramos donde queremos estar desde el punto de vista de nuestro bienestar.  De ser necesario tomar medidas primeramente para cambiar aquello que nos limita.
  • Al tomar decisiones es importante plantearse varias opciones, lo ideal es que no sean más de tres, ya que una opción es obligación, dos son alternativas y más de tres genera un dilema.
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La mejor forma de redactar la conclusión de un ensayo

31 Julio 2017 Etiquetado en #empresa, #habitos, #conclusion

Los ensayos son una gran forma de comunicarte con otras personas de manera un tanto casual, es decir, sin necesidad de utilizar un tono estrictamente académico y formal. No obstante, esto no te libra de las normas para redactar una conclusión, que al final de cuentas es una de las partes fundamentales de un ensayo, sin importar el tema que éste tenga o la finalidad con la cual lo has redactado.

Podríamos decir que la conclusión es tu última oportunidad de impresionar al lector, por ello, es fundamental que consigas generar una sensación de comprensión en él, partiendo de la solidez de tus argumentos y seriedad de las evidencias que utilices para desarrollar el ensayo. Debido a todo esto, creemos que es importante que cuentes con una pequeña guía para hacer una conclusión correcta al cierre del ensayo: ¡Aquí va!

Pasos básicos para redactar la conclusión de un ensayo

¿Preparado para aprender un poco más? Entonces, síguenos en este breve recorrido:

Ten claros tus argumentos:

Dentro de los componentes más importantes de una conclusión eficaz podemos conseguir la postura argumentativa, que no es otra cosa que el tema de tu ensayo. Es importante que el argumento sea coherente y preciso, porque de lo contrario perderás rápidamente el interés del lector, quien no se sentirá motivado a culminar de leer tu trabajo.

Haz referencia a tu postura argumentativa:

Luego de que estés completamente seguro de cuál es el argumento del ensayo, es momento de mencionarlo en la conclusión. Pero, ten mucho cuidado de no cometer el error de copiar tu postura argumentativa, desde el cuerpo del ensayo, para luego pegarlo sin más en la conclusión; lo ideal es utilizar palabras diferentes o un punto de vista distinto para abordarlo.

Utiliza ejemplos llamativos y directos:

Como estamos hablando de ensayos, es posible utilizar estos magníficos recursos, que incluyen citas de personas reconocidas, anécdotas sobre el tema en cuestión e incluso experiencias personales, siempre y cuando guarden relación con el ensayo, por supuesto. El objetivo es que mantengas la atención de tu lector, a la vez que le reafirmas que tu argumento es completamente sólido.

Realiza un pequeño resumen de las ideas principales:

Para redactar la conclusión de un ensayo es vital que reflejes la estructura del mismo en ella, explicando de forma clara cada punto clave de tu argumento. Asimismo, es imprescindible que realices un resumen, pero no en el sentido estricto de la palabra, sino más parecido a un análisis personal, capaz de demostrar que detrás del texto hay una persona real, con su propia forma de pensar y su propia forma de ver las cosas.

Revisa, revisa, revisa:

De nuevo queremos hacer énfasis en la importancia de la conclusión, por ello te pedimos que realices diversos borradores antes de proceder a incluirla en tu ensayo. Tómate tu tiempo para responderte preguntas del tipo: “¿Queda claro mi argumento?, ¿se lee de forma fluida y clara?, ¿expresa completamente lo que deseo?

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¿Qué es la gestión global de la cadena de suministro?

19 Junio 2017 , Escrito por Matias Riquelme Etiquetado en #suministro, #empresa

La gestión eficiente de la cadena de suministro global permite a una empresa obtener materiales y servicios en otros países. La cadena de suministro afecta el ciclo de vida completo de un producto, desde las etapas de planificación hasta la venta. La empresa debe ser capaz de encontrar los materiales que necesita para crear sus productos, transportarlos a las instalaciones de producción y enviar los productos terminados a los puntos de venta al por menor o usuario final del producto.

Manejo, almacenamiento y transporte de materiales

La cadena de suministro implica el manejo y almacenamiento de las materias primas y productos terminados de una empresa. El departamento de logística debe gestionar diferentes compañías navieras, rastrear contenedores en tránsito y saber cuándo la subcontratación a un corredor de flete sería de interés para la compañía. Si su empresa presta servicios a una gran área, puede resultar más rentable alquilar múltiples almacenes para cubrir diferentes regiones que transportar productos a una distancia mayor de un solo centro de distribución. En este caso, debe considerar los costos de almacenamiento y transporte entre los almacenes y sus puntos de venta.

Integración con otros departamentos

La gestión de la cadena de suministro afecta a muchas áreas de las operaciones de una empresa. El departamento de compras debe coordinar los horarios con el departamento de fabricación para asegurar que la cantidad correcta de materias primas estará disponible cuando se necesiten para la producción. Ambos departamentos deben estar al tanto de cualquier promoción que el departamento de marketing está planeando para que la compañía no se quede sin producto durante un evento importante. Una comunicación adecuada entre los departamentos puede hacer que todo el proceso sea más eficiente y reducir el tiempo necesario para cumplir con la orden de un cliente.

La coordinación de los afiliados globales de una empresa se hace más difícil a medida que una compañía añade socios comerciales en otros países. Usted debe permanecer enterado de las regulaciones de la importación y de la exportación en cada país.

Tener múltiples proveedores en todo el mundo también ayuda a las empresas a minimizar el riesgo de retrasos en la fabricación. La escasez de una determinada materia prima en un país no paralizará la producción de la empresa, ya que simplemente puede cambiar a un proveedor en un país diferente.

Impacto Financiero de la Gestión Global de la Cadena de Suministro

Los derechos de aduana y las tasas de importación también pueden convertirse en un costo significativo para las organizaciones multinacionales. La compañía también debe investigar todos los impuestos posibles al entrar en una nueva región y hacer los presupuestos (ver la clasificación de los presupuestos) en regla. En algunos casos, un departamento financiero experto puede utilizar las diferencias en las tasas de cambio para reducir el costo de las transacciones comerciales rutinarias. Muchos bancos permiten a las empresas bloquear grandes cantidades de divisas a una tasa especificada. Si la tasa aumenta después de esa fecha, la compañía obtiene una ganancia mediante la compra de divisas a la tasa más baja.

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Hábitos de la gente productiva

17 Junio 2017 , Escrito por Matias Riquelme Etiquetado en #productividad, #habitos, #liderazgo

No importa lo que hagas, o donde trabajes, todo el mundo está buscando maneras de ser más productivo en lo que hace. Sin embargo, las cantidades excesivas de cafeína y la lista de decisiones no le harán estar más cerca de alcanzar los niveles de productividad máximos. Las personas verdaderamente productivas no se concentran en hacer más cosas. Si realmente quieres ser productivo, tienes que seguir estos hábitos de la gente productiva.

Trabaje mejor, no más

El primero de los hábitos de la gente productiva es que corte su lista de tareas por la mitad. Tome un enfoque (menos-es-más) a su lista de tareas pendientes centrándose sólo en lograr las cosas que importan. Tome más descansos. El dolor en su cabeza después de varias largas horas de trabajo debe ser la señal para tomar un descanso. Usted volverá recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.

 Uno de los hábitos de la gente productiva  es que siguen la regla 80/20. Sólo el 20 por ciento de lo que usted hace cada día produce el 80 por ciento de sus resultados. Elimine las cosas que no importan durante su jornada laboral, tienen un efecto mínimo en su productividad general.

productividad habito

Use su mañana para centrarse en sí mismo. Es un asesino grande de la productividad si comienza sus mañanas verificando su email y su calendario. Esto permite a otros dictar lo que logras. Comience bien su día ignorando sus mensajes de correo electrónico por la mañana y recibiendo un buen desayuno, leyendo las noticias, meditando o trabajando. Esto asegurará que usted tiene el combustible necesario para un día productivo.

Según recomendaciones uno de los hábitos de la gente productiva es que abordan sus tareas desafiantes antes del almuerzo. Elimine su trabajo más desafiante cuando su cerebro está fresco. Si usted tiene algún trabajo ocupado o reuniones, guardarlos por la tarde. Mediante la programación de su día de esta manera, usted será capaz de crear una forma nueva y más productiva para administrar su tiempo.

Cree un sistema. Probablemente has desarrollado unos cuantos hábitos que arruinan la productividad a lo largo de los años. Administre sus formas de distracción mediante la creación de un sistema. Para aquellos de ustedes que revisan compulsivamente sus correos electrónicos, planeen una franja horaria de mañana, tarde y noche para administrar su bandeja de entrada. De lo contrario, te distraerás de lograr metas más importantes durante el día.

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